Eventos virtuales. En todos proveemos de:

1. Asesoramiento previo sobre la dinámica del evento
En este espacio de tiempo debemos realizar todas las reuniones necesarias para asegurar que la necesidad de comunicación de vuestro cliente se cumpla en su totalidad. No solo en relación al evento científico, también sus necesidades de exposición de marca, poner en valor previo al disertante, nivel de llegada y confirmación de los participantes, y todo lo que tenga que ver con comunicación e imagen.

2. Formulario de registro de participantes
Este formulario, además de registrar a los invitados, cumple a la vez la función de una Landing page con toda la información previa del evento, y necesaria para estimular a los invitados a que se inscriban. También desde este formulario, y una vez que el invitado se registra, le llega un mail con todo el contenido necesario para participar del Workshop.

3. Campaña de comunicación
Incluimos un servicio de mailing con hasta 3 (tres) envíos de información previa o posterior al evento.

4. Asistencia en sede
Visita técnica previa a la sede, desde donde se va a participar en forma presencial, para asegurar la condiciones necesarias y suficientes que garanticen la calidad de la videoconferencia. Luz, sonido, fondo de pantalla, ancho de banda, etcétera. También, desde 2 horas antes del evento, se incluye un coordinador general de nuestro equipo para atender los detalles necesarios y asegurar resultados.

5. Relevamiento técnico
Contactaremos a cada uno de los disertantes en forma previa, días antes del evento, para asegurar la condiciones necesarias y suficientes que garanticen la calidad de la videoconferencia. Luz, sonido, fondo de pantalla, ancho de banda, etcétera.

6. Servicio de Videoconferencia
a. Pantallas de espera e intervalos
b. Acceso restringido de asistentes
c. Maquetado de pantallas
d. Nominación de participantes
e. Zócalos de publicidad
f. Exposición de presentaciones
g. Sistema de preguntas por chat
h. Streaming profesional por VIMEO
i. Grabado de la videoconferencia
j. Hosting de la videoconferencia por 90 días
k. Informe final con indicadores de participación.

Eventos presenciales- Organización de agenda de viaje completa incluyendo:

* Servicios aéreos
* Servicios de alojamiento
* Servicios de traslados
* Servicio de inscripción al evento
* Asistencia médica
* Coordinación de los traslados de cabotaje a fin de coordinarlos con las mejores conexiones con los servicios aéreos internacionales.
* Información sobre la ciudad sede y sus medios de transporte.
* Agenda social y científica (cenas de apertura, clausura o simposios de la industria entre otros.
* Servicios turísticos pre y post evento.

Entre los servicios que pueden ser contratados:

* Lo llevamos a cualquier parte del mundo.
* Ofrecemos la mejor agenda de viaje disponible tomando en cuenta su preferencia.
* Organizamos su recepción y traslado en el aeropuerto de destino traslado.
* Seleccionamos hotelería con estándares internacionales, asegurando calidad en servicios de alojamiento acordes aún si el presupuesto es limitado.
* Realizamos su inscripción al evento.
* Facilitamos todo lo relacionado al evento: medios de transporte, ubicación,  horarios de atención.
* Ofrecemos servicios turísticos pre y post evento.